Security+
Plateforme avancée de contrôle de sécurité du personnel
Une solution infonuagique avancée pour la vérification de sécurité du personnel et la gestion des dossiers de sécurité.
Simplifiez et automatisez la vérification de sécurité de vos employés et la gestion des dossiers de sécurité.
Security+ met à disposition une plateforme avancée de sécurité du personnel, capable de s’adapter aux exigences propres à chaque agence et optimiser le traitement d’un volume élevé d’autorisations.
Une plateforme incontournable pour les organisations ayant des besoins élevés en gestion de sécurité.
- Agences et ministères fédéraux
- Ministères provinciaux
- Sociétés d’État
- Grandes entreprises
Vous n'êtes pas seul.
Principaux défis de sécurité des organisations
La vérification de sécurité implique des processus et une diligence considérables, incluant les formulaires de demande de sécurité, la prise d’empreintes digitales, les vérifications de casier judiciaire ou de crédit, le traitement des niveaux de sécurité et la gestion des incidents de sécurité.
Les organisations doivent se protéger, se conformer aux normes gouvernementales, offrir des services de qualité et agir de manière à la fois rentable et efficace.
- Processus de vérification manuels et sur papier
- Délais de traitement longs et retards accumulés
- Jugements et suivis d’audit non uniformes
- Préoccupations relatives à la sécurité et à la confidentialité des données
- Pression pour moderniser et passer au cloud dans la prestation des programmes
- Difficulté à satisfaire les demandeurs en matière de services numériques modernes
Fonctionnalités clés
Security+ est une solution cloud moderne pouvant devenir un élément clé de la stratégie de sécurité d’une organisation. Elle automatise les vérifications de sécurité et suit l’activité des employés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
- Sécurité cloud et conformité
- Flexible et évolutive
- Intégration complète avec Microsoft 365
- Traiter les vérifications de sécurité des candidats
- Maintenir les dossiers de sécurité du personnel
- Prendre en charge les décisions d’autorisation
- Gestion des documents
- Gestion des incidents de sécurité
- Suivi des expirations d’autorisations et des terminaisons de contrats
Portail avancé avec suivi en ligne de l’état des demandes de vérification de sécurité.
- Accès sécurisé au portail sur invitation
- Profils et formulaires en ligne
- Multilingue
- Conforme à la norme WCAG 2.1 AA
- Compatible avec les appareils mobiles
Rapports et tableau de bord intégrés
- Tableaux de bord et requêtes prédéfinis
- Suivi et métriques de performance
- Intégration possible avec Power BI pour l’analyse des données
- Rapports facilités sur les risques, la performance et les aspects financiers
Security+ : gains d’efficacité et traitement rapide des vérifications de sécurité
Avec Security+, vous pourrez rationaliser le traitement des autorisations, réduire les risques et assurer la conformité aux normes du gouvernement canadien — le tout dans un environnement sécurisé Microsoft.
- Collecte sécurisée des données sensibles des candidats pour la vérification de sécurité
- Automatisation du processus de vérification par le bureau de sécurité
- Efficacité améliorée dans le traitement des autorisations de sécurité
- Maintien d’un dossier complet de sécurité pour chaque individu
- Fonctionne au niveau de sécurité Protected B
- Fournit des informations en temps réel aux parties prenantes
- Facilite la production de rapports sur la performance
- Conforme aux normes de sécurité et d’accessibilité du gouvernement canadien
Solutions cloud avancées
Fiable, conforme, rapide et intuitif
Configuration flexible et évolutive pour répondre aux besoins changeants des entreprises.
Intégration fluide avec des outils externes (vérification des antécédents, empreintes digitales, production de cartes RH)
Saisie des demandes
Le processus de demande et de renouvellement des autorisations peut être suivi en ligne, avec des formulaires accessibles au personnel pour remplir toutes les informations requises.
- Prise en charge des formulaires de demande standard du SCT – 330-23, 330-60, 330-61 (conçus pour le gouvernement canadien et pouvant être configurés pour répondre aux exigences uniques de toute organisation)
- Chaque formulaire peut être personnalisé pour appliquer des règles de validation, afin que les données saisies par le candidat soient conformes aux besoins du bureau de sécurité
- Consentement électronique pour les contrôles de sécurité tels que le casier judiciaire ou la vérification de crédit.
Processus de vérification de sécurité
- Les fichiers de sécurité de chaque employé sont tenus à jour, retraçant toutes les autorisations durant leur période d’emploi.
- Intégration possible avec les systèmes de sécurité connexes (par exemple : prise d’empreintes digitales, production de cartes, systèmes RH, etc.)
- Gestion centralisée des incidents de sécurité avec suivi des événements de sécurité organisationnels.
Gestion et suivi
Les processus de demande, de traitement des autorisations, de suivi des décisions et d’analyse des incidents peuvent être monitorés à l’aide de tableaux de bord et de rapports configurables.
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